1.0品質(zhì)部直接向公司總經(jīng)理負責(zé),全面負責(zé)公司品質(zhì)檢查工作;
1.1每天佩戴公司品質(zhì)檢查證,各項目管理處每天需對所轄各部門日常工作一次日常巡檢,每周夜間不少于一次全面巡檢各部門日常工作執(zhí)行情況,攜帶公司違紀(jì)處罰單,對違紀(jì)現(xiàn)象按照公司相關(guān)獎懲制度開具《違紀(jì)處罰單》報行政部進行處罰;
1.2督檢各部門管理流程的運行情況并根據(jù)項目實際情況做出相應(yīng)修改、完善;
1.3品質(zhì)檢查項目公共形象標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,保持服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定;
1.4負責(zé)跟蹤、落實各級管理人員工作安排、執(zhí)行、處理情況和各部門限期整改措施;
1.5負責(zé)將違紀(jì)人員的違紀(jì)處罰單按部門分類,于每月底在客戶服務(wù)中心公示欄公布;
1.6編制每月匯總項目當(dāng)月的檢查情況,編制品質(zhì)月報;
1.7組織召開月度品質(zhì)檢查專題研討會,并依據(jù)各部門提交的整改計劃及完成進度表而跟進檢查;
2.0品質(zhì)檢查流程:
2.1檢查標(biāo)準(zhǔn)為各部門服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容執(zhí)行情況;
2.2處罰標(biāo)準(zhǔn)參照公司員工行為規(guī)范、員工手冊等管理內(nèi)容;
2.3人員在崗情況及是否遲到、早退;
3.0保潔管理部:
3.1綠化道及消防通道檢查有無雜物,枯枝,落葉等;
3.2主干道有無煙頭紙屑等雜物;
3.3樓梯道有無雜物,地面是否干凈,扶手是否有灰塵,窗臺、消防栓等是否有積灰;
3.4天臺、車場是否整潔;
4.0秩序維護部:
4.1白班、夜班;
4.2門崗著裝,頭發(fā)胡須,站崗姿態(tài)情況;
4.3坐崗態(tài)度,各種記錄情況;
4.4崗?fù)?nèi)外衛(wèi)生情況;
4.5巡邏人員位置,巡邏記錄情況;
5.0交接班記錄:
5.1秩序維護部培訓(xùn)記錄,抽查培訓(xùn)情況,有書面和口頭方式。培訓(xùn)內(nèi)容要有與他人發(fā)生矛盾時的處理方法;
6.0中控室:
6.1中控人員值班狀態(tài),監(jiān)控記錄;
6.2打架斗毆、火災(zāi)、被盜、應(yīng)急預(yù)案及其掌握情況;
6.3設(shè)施設(shè)備是否運行正常,設(shè)備房的衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)記錄及報修處理效率情況。
7.0客戶服務(wù)部:
7.1客服狀態(tài),客服中心衛(wèi)生,資料物品的擺放整潔、檔案資料整理歸納;
7.2檔案資料包括:業(yè)主資料,裝修資料(登記、巡查、驗收),空置房登記,商鋪及出租房登記等;
8.0管理處:
8.1每月工作計劃、總結(jié)、實施,每天對各部門的巡查記錄。每月的業(yè)主滿意度調(diào)查及其分析、培訓(xùn)記錄。每周的例會簽到表和會議記錄。執(zhí)行公司的指令和任務(wù);
8.2負責(zé)夜間24:00-8:00(根據(jù)實際情況調(diào)整)佩戴公司品質(zhì)督導(dǎo)證,督導(dǎo)項目公共環(huán)境情況、秩序維護部現(xiàn)場各崗位執(zhí)勤服務(wù)情況、客服部接待及報事處理情況、維修服務(wù)部維修及報修處理效率情況;攜帶公司違紀(jì)處罰單(現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)直接開處罰單),并對各重要崗位簽字情況確認(rèn)而留下檢查痕跡,按規(guī)定填寫當(dāng)日項目品質(zhì)值班評估記錄。
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